Бюро пропусков – это лицо любой организации, ведь это первое, что видят ваши гости. От того, как выглядит бюро пропусков, насколько вежливы были ресепшионисты, как быстро гость получил свой пропуск и складывается первое (и, порой, главное) впечатление от посещения организации. Согласитесь, что десятиминутное ожидание в очереди и общение со сварливой вахтершей создаст не самое благоприятное впечатление о приглашающей стороне.

Наша компания совместно с компанией «Инсайрес» ­– российским разработчиком программного обеспечения – поможет вам создать современное и эффективное бюро пропусков. Система регистрации посетителей VisitorControl позволяет автоматизировать процесс выдачи пропусков посетителям благодаря использованию комплекса программно-аппаратных средств:

·         Быстрый поиск заявок на пропуск. Оператору не нужно перебирать бумажные заявки или искать в таблице Excel нужную фамилию – в системе VisitorControl найти нужную заявку можно за три секунды, используя быстрый поиск

·         Сканирование и распознавание документов посетителя. Оператору не нужно от руки переписывать паспортные данные посетителя, совершая при этом ошибки – VisitorControl меньше чем за 10 секунд распознает данные из документа посетителя, заполнит нужные графы в его электронной карточке, а также сохранит скан-копию документа в базе.

·         Выдача любого типа пропуска. VisitorControl может работать с любыми типами пропусков: с магнитными (проксимити) картами, с многоразовыми номерными пропусками, с печатными пропусками, в том числе с использованием штрих-кодов.

·         Выдача пропуска через терминал регистрации посетителей. При большом потоке посетителей терминал выдачи пропусков может существенно разгрузить ресепшен: он выполняет все те же функции, что и оператор бюро пропусков. Время получения пропуска в терминале – около 1 минуты, это значит, что в течение рабочего дня терминал сможет обслужить более 300 посетителей.

В системе предусмотрены 5 типов заявок на пропуск:

·         На разовый пропуск – для однократного посещения объекта одним посетителем

·         На временный пропуск – для многократного посещения объекта посетителем в течение определенного времени

·         На групповое посещение – для посещения объекта группой посетителей

·         На материальный пропуск – для регистрации материальных ценностей

·         На проезд автомобиля – для регистрации автомобиля посетителя и предоставления ему места на гостевой парковке

Одно из ключевых преимуществ системы регистрации посетителей VisitorControl – это практически неограниченные возможности интеграции с системами контроля и управления доступом (СКУД). На данный момент реализовано более 30 интеграционных решений с большинством популярных СКУД, также есть возможность разработки интеграции с любой СКУД по желанию заказчика.

Кроме того, VisitorControl может быть интегрирован с системами распознавания автомобильных номеров и с корпоративными информационными системами, такими как Active Directory, кадровые или бухгалтерские системы, корпоративные порталы.

Организация бюро пропусков с помощью системы регистрации посетителей VisitorControl – это по-настоящему современное и функциональное решение, которое обеспечит высокий уровень комфорта при приеме ваших посетителей.