По результатам подрядного тендера наша компания построила ЛВС для строящегося здания Иркутской научной библиотеки им. Молчанова-Сибирского и реализовала ретроконверсию всего библиотечного каталога книг.
Ретроконверсия – это работа по переводу бумажных документов (карточек) в цифровой вид путем сканирования с последующим структурированием информации. Каждой книге, находящейся в фонде библиотеки, соответствует определенная карточка, с выходными данными издания, инвентарным номером и пр. На некоторых карточках информация была отпечатана на пишущей машинке, где-то - заполнена от руки. Чтобы провести ретроконверсию в обозначенные сжатые сроки, не превысив при этом бюджет, наша компания разработала собственное решение, включавшее в себя потоковое сканирование, уникальный программный продукт для ретроконверсии, а также технологию организации работы большого количества операторов.
Перед тем, как приступить к разработке ПО, специалисты нашей компании провели ревизию библиотечных ГОСТ, оптимизировав требования к электронной карточке и технологию перевода. Полученные результаты легли в основу удобного веб-интерфейса, которым снабжена написанная для проекта программа по ретроконверсии. Пройдя процесс авторизации по указанному веб-адресу, операторы могут выполнять работу из любой точки земного шара, с любого компьютера; задача оператора сводится к тому, чтобы пунктуально перенести данные с изображения слева в соответствующие поля справа, используя автоматические подсказки. Тут же в системе ведётся учёт сдельной оплаты труда, организована коммуникация операторов с кураторами проекта.
Изображения, с которыми работают операторы - это отсканированные библиотечные карточки. Специализированный сканер, поставленный нашей компанией для проекта, позволил обработать в высоком разрешении более полумиллиона карточек менее чем за два месяца. За счёт высокой скорости сканирования, первая группа операторов ретроконверсии приступила к работе уже в первый месяц старта проекта.
Помимо сжатых сроков и бюджета проекта, немаловажными требованиями являлись также обеспечение автоматизированной выгрузки цифровых карточек в библиотечную информационную систему и низкий процент брака - не более 3% карточек (незаполненные поля, орфографические или пунктуационные ошибки).
По окончании проекта были достигнуты следующие результаты:
Помимо организации ретроконверсии и поставок оборудования и ПО, наша компания также осуществила ряд проектно-монтажных работ.
По итогам реализации комплексного проекта руководство библиотеки выразило благодарность нашей компании за оперативность и качество выполнения работ, представители Galard присутствовали на торжественном открытии нового здания.
Ретроконверсия – это работа по переводу бумажных документов (карточек) в цифровой вид путем сканирования с последующим структурированием информации. Каждой книге, находящейся в фонде библиотеки, соответствует определенная карточка, с выходными данными издания, инвентарным номером и пр. На некоторых карточках информация была отпечатана на пишущей машинке, где-то - заполнена от руки. Чтобы провести ретроконверсию в обозначенные сжатые сроки, не превысив при этом бюджет, наша компания разработала собственное решение, включавшее в себя потоковое сканирование, уникальный программный продукт для ретроконверсии, а также технологию организации работы большого количества операторов.
Перед тем, как приступить к разработке ПО, специалисты нашей компании провели ревизию библиотечных ГОСТ, оптимизировав требования к электронной карточке и технологию перевода. Полученные результаты легли в основу удобного веб-интерфейса, которым снабжена написанная для проекта программа по ретроконверсии. Пройдя процесс авторизации по указанному веб-адресу, операторы могут выполнять работу из любой точки земного шара, с любого компьютера; задача оператора сводится к тому, чтобы пунктуально перенести данные с изображения слева в соответствующие поля справа, используя автоматические подсказки. Тут же в системе ведётся учёт сдельной оплаты труда, организована коммуникация операторов с кураторами проекта.
Изображения, с которыми работают операторы - это отсканированные библиотечные карточки. Специализированный сканер, поставленный нашей компанией для проекта, позволил обработать в высоком разрешении более полумиллиона карточек менее чем за два месяца. За счёт высокой скорости сканирования, первая группа операторов ретроконверсии приступила к работе уже в первый месяц старта проекта.
Помимо сжатых сроков и бюджета проекта, немаловажными требованиями являлись также обеспечение автоматизированной выгрузки цифровых карточек в библиотечную информационную систему и низкий процент брака - не более 3% карточек (незаполненные поля, орфографические или пунктуационные ошибки).
По окончании проекта были достигнуты следующие результаты:
- Реализация “под ключ” - 11 месяцев, при договорном сроке 12 месяцев
- Бюджет выдержан, причём смета проекта была вдвое ниже предложения от конкурентов
- Обеспечен высочайший уровень качества работ: количество карточек с браком не превысило отметку 0,05 %
Помимо организации ретроконверсии и поставок оборудования и ПО, наша компания также осуществила ряд проектно-монтажных работ.
- Актуализация проектной документации по ИТ-оснащению здания;
- прокладка кабельной системы под ПК и телефонию (СКС – 9 этажей, 300 рабочих мест, более 40 км. кабеля.), внедрение IP-телефонии;
- монтаж кроссового оборудования, монтаж и настройка активного сетевого оборудования, в том числе wi-fi, организация консолидированной беспроводной сети, обеспечивающей бесшовный роуминг;
- внедрение технологий виртуализации и разделяемого хранилища данных, монтаж и настройка серверного оборудования и сети хранения данных;
- переоснащение рабочих мест: потоковая установка, настройка операционных систем и прикладного ПО для новых ПК, поставляемых в рамках проекта (250 штук), монтаж скрытых напольных электророзеток;
- развёртывание частного облака, обеспечение отказоустойчивости всей ИТ-инфраструктуры;
- миграция в облако существующих сервисов: основной системы автоматизации библиотечных процессов, бухгалтерских и правовых программ, web-сервисов;
- настройка и внедрение домена Microsoft AD;
- монтаж и настройка аудио и видео оборудования для пяти конференц-залов;
- монтаж и настройка специализированного реставрационного оборудования.
По итогам реализации комплексного проекта руководство библиотеки выразило благодарность нашей компании за оперативность и качество выполнения работ, представители Galard присутствовали на торжественном открытии нового здания.